Comment connecter Lucca à Ekip pour gérer vos titres restaurant
Ce connecteur permet de synchroniser simplement les données de vos collaborateurs entre Lucca (votre SIRH) et Ekip (votre solution de titres restaurant responsables).
En quelques étapes simples, activez le connecteur pour gagner du temps et fiabiliser vos informations.
On vous explique tout ça.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :
- Un compte administrateur sur Lucca avec le module de titre restaurant activé.
- La liste des collaborateurs bien renseignée et à jour dans Lucca
- Un compte administrateur sur Ekip
Étape 1 : Exportez le fichier CSV depuis Lucca
- Connectez-vous à votre espace administrateur Lucca.
- Allez dans votre module Titre Restaurant. Dans celui-ci, vous verrez un
3. Exportez les données en format CSV.
Voici les informations dont Ekip a besoin pour passer la commande de Titres Restaurant :
- Prénom
- Nom
- Date de naissance
- Email (perso ou pro)
- Nombre de titres restaurant
Étape 2 : Importez le fichier dans Ekip
- Connectez-vous à votre interface admin Ekip
- Allez dans Créer une nouvelle commande
- Déposez ou importer le fichier CSV
- Vérifiez l’aperçu de la commande et validez-là.
Voilà, la commande est passée !
Et après l’import ?
Une fois le fichier importé dans Ekip :
- Si un salarié n’existait pas encore sur Ekip, il sera automatiquement créé et recevra un email d’invitation pour télécharger l’application Ekip et activer son compte.
- Les salariés déjà présents verront leurs informations mises à jour si besoin (changement d'email, de nom de famille, etc.).
- Tous les collaborateurs seront avertis de la recharge de leurs titres restaurant directement depuis l’application et les cartes seront rechargées.
Grâce à cette synchronisation, la distribution des titres se fait donc automatiquement, sans intervention manuelle de votre part. Cela évite à la fois des erreurs humaines et permet un gain de temps conséquent.
Besoin d'aide ? Notre équipe est là pour vous accompagner : support@ekip.app