Mettre en place la carte Ticket Restaurant

Mettre en place une carte ticket restaurant dans une entreprise est une solution pratique et avantageuse, tant pour les employeurs que pour les employés. Ce dispositif permet non seulement d’améliorer les conditions de travail en aidant les salariés à financer leurs repas, mais il constitue également un avantage social apprécié, qui peut renforcer la fidélisation des talents et optimiser la gestion fiscale pour l’entreprise. Cet article vous explique les étapes clés pour mettre en place une carte ticket restaurant et les avantages qu’elle procure.

Pourquoi proposer une carte ticket restaurant dans votre entreprise ?

La carte ticket restaurant est une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent proposer à leurs employés un avantage en nature, simple et efficace. Contrairement aux titres papier, qui nécessitent une gestion plus lourde et sont moins flexibles, la carte ticket restaurant est facile à utiliser et permet de payer dans de nombreux commerces et restaurants.

De plus, ce système permet à l’employeur de participer aux frais de restauration des salariés, tout en bénéficiant d’une exonération de charges sociales, dans le respect des plafonds fixés par la loi. Il représente donc un avantage financier et social, autant pour l’entreprise que pour ses collaborateurs.

Les bénéfices pour les employeurs et les employés

Pour les employeurs, la carte ticket restaurant est un moyen de montrer qu'ils se soucient du bien-être de leurs employés. Elle permet de renforcer l'engagement des salariés en leur offrant une aide concrète pour leurs repas, sans que cela ne se traduise par une hausse des coûts salariaux. D’un point de vue fiscal, cette solution est particulièrement avantageuse, car elle permet de bénéficier d'exonérations sous certaines conditions.

Du côté des employés, la carte leur offre une grande flexibilité. Ils peuvent l'utiliser dans une variété de commerces alimentaires, que ce soit pour manger au restaurant ou pour acheter des produits dans des supermarchés et épiceries. Cette flexibilité simplifie leur gestion quotidienne et leur permet d'augmenter leur pouvoir d'achat sans avoir à avancer de frais supplémentaires.

Les étapes pour mettre en place une carte ticket restaurant

Choisir un prestataire de carte ticket restaurant

La première étape pour mettre en place une carte ticket restaurant est de choisir un prestataire. De nombreux acteurs sur le marché proposent ce service, chacun avec ses particularités, que ce soit en termes de frais, de couverture géographique, ou d’applications mobiles associées. Il est donc important de comparer les différentes offres disponibles afin de sélectionner celle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise et de vos employés.

Prenez également en compte les avantages supplémentaires que chaque prestataire peut offrir, comme une application mobile pour gérer les transactions, des options de paiement sans contact, ou encore des partenariats avec des chaînes de restaurants ou des commerces spécifiques. Les valeurs sont également primordiales, Ekip permet par exemple de reverser pour chaque transaction une part à une association.

Définir le montant et les conditions d’utilisation

Une fois le prestataire sélectionné, vous devrez définir le montant journalier crédité sur la carte ticket restaurant de chaque salarié. En 2024, le plafond de contribution journalière exonérée est de 6,91 €. Vous devrez aussi préciser les conditions d’utilisation, par exemple, le nombre de jours où la carte pourra être utilisée et les règles pour les salariés à temps partiel.

Formaliser l’accord avec les employés

Il est important de communiquer clairement sur la mise en place de la carte ticket restaurant auprès de vos employés. Vous devez leur expliquer les avantages de cette solution, les modalités d’utilisation, et les lieux où ils pourront l’utiliser (restaurants, supermarchés, commerces). Vous pouvez aussi organiser une session de présentation pour répondre à leurs questions et vous assurer qu’ils comprennent bien le fonctionnement du dispositif.

Comment choisir le bon prestataire de carte ticket restaurant ?

Pour garantir le succès de la mise en place de la carte ticket restaurant dans votre entreprise, le choix du prestataire est crucial. Voici les principaux critères à prendre en compte.

Comparer les offres disponibles sur le marché

Il existe plusieurs prestataires sur le marché des cartes ticket restaurant, chacun offrant des services légèrement différents. Avant de faire votre choix, il est recommandé de comparer les offres en termes de frais de gestion, de fonctionnalités des cartes et d’accompagnement pour les entreprises. Certains prestataires proposent des cartes physiques, tandis que d’autres misent sur des solutions 100 % digitales.

Les critères essentiels à prendre en compte

Coût de gestion : vérifiez les frais liés à la gestion des cartes et les éventuels frais annexes (remplacement, émission).
Options digitales : privilégiez un prestataire qui offre une solution digitale avec une application mobile intuitive pour les salariés.
Facilité d’utilisation pour les employés : optez pour une carte acceptée dans un maximum de points de vente physiques et en ligne.
Service client : assurez-vous que le prestataire propose un support client efficace, en cas de problème avec les cartes.

Les obligations légales pour l'employeur

Lors de la mise en place d'une carte ticket restaurant, il est indispensable de respecter certaines obligations légales afin d’éviter tout risque de redressement fiscal.

Respecter les règles fiscales et sociales

L’employeur bénéficie d’exonérations fiscales pour les montants crédités sur les cartes, tant que ceux-ci respectent les plafonds fixés par la législation en vigueur. En 2024, le plafond est de 6,91 € par jour et par salarié. Toute contribution supérieure à ce montant sera soumise aux cotisations sociales.

Suivre les plafonds et exonérations

Les employeurs doivent également respecter les règles concernant les plafonds d’utilisation des cartes. Par exemple, la carte ticket restaurant ne peut être utilisée que pour payer des repas ou des produits alimentaires, et ne peut excéder un montant quotidien de 25 € pour les paiements en magasin ou en ligne. Il est aussi important de tenir compte des périodes de non-utilisation, comme les congés payés.

Optimiser l’utilisation de la carte ticket restaurant au sein de l’entreprise

Pour maximiser les avantages de la carte ticket restaurant, il est essentiel de bien accompagner les salariés dans son utilisation et de veiller à ce qu’ils puissent en tirer le meilleur parti.

Accompagner les employés dans la prise en main

Lorsque vous mettez en place la carte ticket restaurant, il est important de fournir une formation ou des explications claires à vos employés. Un guide d’utilisation ou une session d’information peut les aider à comprendre les fonctionnalités de la carte, ainsi que les lieux où ils pourront l’utiliser. Vous pouvez également leur proposer des astuces pour bien gérer leur budget repas et tirer le maximum de leur carte.

Maximiser l'usage des cartes en ligne et en magasin

Pour que vos employés utilisent pleinement leur carte, il est important de leur indiquer où ils peuvent l’utiliser, que ce soit dans les restaurants, les supermarchés ou en ligne. De plus en plus de commerces en ligne acceptent les cartes ticket restaurant, notamment pour l’achat de produits alimentaires. Encouragez vos employés à utiliser leur carte dans les supermarchés partenaires pour faire leurs courses ou dans les restaurants pour se faire livrer leurs repas.