Comment connecter Eurecia à Ekip pour gérer vos titres restaurant ?
L'intégration entre Eurecia et Ekip transforme la gestion de vos titres restaurant grâce à une synchronisation intelligente.
L'intégration entre Eurecia et Ekip transforme la gestion de vos titres restaurant grâce à une synchronisation intelligente. Cette connexion exploite toute la richesse des données RH d'Eurecia pour automatiser et optimiser la distribution de vos titres restaurant.
Découvrez comment déployer cette intégration performante étape par étape.
🔧 Prérequis techniques
Pour une intégration réussie, vous devez disposer de :
- Un accès administrateur Eurecia avec droits sur les modules RH et Temps
- La gestion des titres restaurant activée dans Eurecia
- Les plannings et absences à jour pour un calcul précis des droits
- Un compte administrateur Ekip avec permissions de gestion avancée
- La configuration des règles métier titres restaurant dans Eurecia
⚠️ Prérequis spécifique : Assurez-vous que vos règles de gestion des titres restaurant sont bien paramétrées dans Eurecia (seuils, conditions d'attribution, etc.).
📤 Étape 1 : Export intelligent depuis Eurecia
Navigation dans l'interface RH
- Connectez-vous à votre portail administrateur Eurecia
- Accédez au module "Gestion des Avantages"
- Sélectionnez "Titres Restaurant" puis "Export vers partenaires"
Configuration de l'export avancé
- Définissez la période de référence (mois courant/précédent)
- Sélectionnez les populations concernées (entités, services, statuts)
- Choisissez les critères d'exclusion (stagiaires, temps partiel, etc.)
- Validez les règles de calcul automatique
Données exportées enrichies
L'export Eurecia génère un fichier CSV complet incluant :
- ✅ Données personnelles (prénom, nom, date de naissance)
- ✅ Informations de contact (emails pro/perso, téléphone)
- ✅ Calcul automatique des droits (jours travaillés, absences déduites)
- ✅ Données contractuelles (statut, coefficient, entité)
- ✅ Historique des attributions précédentes
- ✅ Gestion des cas particuliers (mi-temps thérapeutique, etc.)
💡 Intelligence Eurecia : Le système calcule automatiquement les droits en tenant compte des plannings individuels, congés payés, arrêts maladie et autres spécificités.
📥 Étape 2 : Import et traitement avancé dans Ekip
Chargement sécurisé
- Accédez à votre interface Ekip Administration
- Sélectionnez "créer une nouvelle commande" puis "import automatique"
- Uploadez votre fichier d'export avec vérification d'intégrité
Validation intelligente
- Contrôle automatique de la cohérence des données RH
- Détection proactive des anomalies et cas particuliers
- Prévisualisation détaillée par entité et service
- Simulation budgétaire avant validation définitive
- Validation par lots ou globale selon vos préférences
⚡ Orchestration automatisée post-import
Gestion différenciée des profils
- Nouveaux collaborateurs : Création de compte et onboarding personnalisé
- Équipes existantes : Mise à jour sélective des informations modifiées
- Départs récents : Gestion automatique des comptes à désactiver
Distribution intelligente
- Rechargement différé selon les préférences collaborateur
- Notifications multicanaaux (app, email, SMS)
- Gestion des exceptions avec workflow de validation
- Reporting en temps réel des distributions effectuées
Suivi et pilotage avancé
- Dashboard consolidé multi-entités
- Indicateurs de performance (taux d'activation, utilisation)
- Alertes automatiques en cas d'anomalie
- Historique complet des synchronisations
✅ Valeur ajoutée de l'intégration Eurecia-Ekip
| Aspect | Gestion traditionnelle | Avec Eurecia-Ekip |
|---|---|---|
| Calcul des droits | Manuel, approximatif | Automatique et précis |
| Gestion des plannings | Non prise en compte | Intégrée nativement |
| Cas particuliers | Traitement ad-hoc | Workflow automatisé |
| Multi-entités | Fastidieux | Consolidation intelligente |
| Conformité | Risques d'erreurs | Traçabilité complète |
| Évolutivité | Limitée | Scalabilité native |
🔄 Modes de synchronisation flexibles
Synchronisation planifiée
- Mensuelle automatique : Alignée sur vos processus RH
- Déclenchement conditionnel : Selon les événements Eurecia
- Notification proactive : Alertes avant chaque synchronisation
Synchronisation à la demande
- Synchronisation ponctuelle pour les cas urgents
- Mode simulation pour tester les paramétrages
- Synchronisation partielle par population ou entité
🎯 Cas d'usage avancés
Gestion des intérimaires et CDD
- Attribution automatique selon la durée de contrat
- Désactivation programmée en fin de mission
- Reporting spécifique pour le suivi administratif
Multi-établissements et filiales
- Gestion centralisée avec déclinaison locale
- Budgets distincts par entité juridique
- Reporting consolidé et analytique