Comment connecter Payfit à Ekip pour distribuer automatiquement vos titres restaurant ?

Cet article explique comment intégrer PayFit avec Ekip pour automatiser la distribution des titres restaurant dématérialisés en entreprise.

Fonctionnalités de l'intégration : Synchronisation automatique des données de paie, distribution automatisée des titres restaurant selon les jours travaillés, réduction des erreurs manuelles, gain de temps administratif.

Prérequis techniques : Compte PayFit actif, informations salariés complètes (nom, prénom, email, date de naissance), module titres restaurant activé dans les contrats de travail, module jours travaillés et absences configuré.

Processus d'intégration en 3 étapes :

1. Préparer le compte PayFit (vérifier données salariés et paramètres)
2. Connecter via marketplace PayFit ou interface Ekip (authentification OAuth, autorisation accès données RH)
3. Automatiser distribution mensuelle (calcul automatique selon jours travaillés)

Connecter PayFit à Ekip permet d’automatiser la distribution de vos titres restaurant en quelques clics. Vous gagnez du temps, évitez les erreurs et améliorez l’expérience salarié :

• Moins d’administratif : les données de paie sont synchronisées automatiquement, sans export manuel.
• Moins d’erreurs : chaque salarié reçoit le bon montant, en fonction de ses jours réellement travaillés.
• Plus d’impact : avec Ekip, vos titres sont utilisables partout et favorisent une consommation locale et responsable.

Voici comment activer cette connexion en 3 étapes simples :

Étape 1 : Préparer votre compte PayFit

Avant de connecter Ekip, assurez-vous que les éléments suivants sont correctement configurés dans PayFit :

• Les informations des salariés sont complètes (prénom, nom, email, date de naissance).
• Le bénéfice des titres restaurant est activé dans les paramètres du contrat de travail.
• Le module des jours travaillés est activé et les absences / jours de télétravail sont bien enregistrés. Une fois ces éléments validés, vous êtes prêt à connecter Ekip.

Étape 2 : Connecter PayFit à Ekip

L'intégration se fait en quelques minutes. Voici comment :

1. Accéder à la section “Intégrations”

Vous retrouvez Ekip directement depuis la marketplace des intégrations PayFit. En sélectionnant Ekip, vous serez redirigé vers notre interface pour activer le connecteur en quelques clics.

Sinon, le plus simple est d'aller activer l'intégration directement depuis votre compte Ekip :

• Connectez-vous à votre tableau de bord Ekip
• Cliquez sur "Paramètres" > "Intégrations"
• Sélectionnez et activer l'intégration PayFit

2. Autoriser l'accès à vos données PayFit

Ekip vous redirige vers une fenêtre d’authentification PayFit :

• Connectez-vous avec vos identifiants administrateur PayFit
• Acceptez les autorisations demandées (accès aux jours travaillés, absences, identifiants RH)

Pour vérifier que l'intégration est bien active, vous pouvez le voir aussi bien sur l'interface de Payfit que d'Ekip :

Étape 3 : Automatiser la distribution mensuelle

Une fois l’intégration active, Ekip récupère automatiquement chaque mois :

• Les nouveaux salariés à intégrer dans la distribution
• Les jours travaillés par salarié

Sur cette base, Ekip génère automatiquement la commande de titres restaurant pour chaque collaborateur, selon votre politique (montant, part employeur, règles de présence…).

Vous pouvez consulter à tout moment le détail de cette commande depuis votre interface, et l’ajuster avant validation si besoin.

Ekip + PayFit : un duo au service de vos valeurs

En connectant Ekip à PayFit, vous simplifiez vos processus RH tout en alignant votre politique sociale avec vos engagements RSE. Vous offrez un avantage concret à vos collaborateurs, tout en soutenant une alimentation plus durable.

Et si vous testiez dès aujourd’hui ?

En quelques clics, vous pouvez :

1. Créer votre compte Ekip
2. Connecter PayFit
3. Offrir à vos équipes un avantage utile, engagé et moderne

👉 Rejoignez-nous et faisons Ekip pour une alimentation responsable : www.ekip.app

Comment connecter PayFit à Ekip ?

L'intégration se fait en 3 étapes simples : 1) Préparez votre compte PayFit (vérifiez les données salariés et activez le module titres restaurant), 2) Activez l'intégration depuis votre tableau de bord Ekip (Paramètres > Intégrations > PayFit) ou depuis la marketplace PayFit, 3) Autorisez l'accès avec vos identifiants administrateur PayFit. L'ensemble prend moins de 10 minutes.

Quels sont les prérequis pour connecter PayFit et Ekip ?

Vous devez avoir : des informations salariés complètes dans PayFit (prénom, nom, email, date de naissance), le bénéfice des titres restaurant activé dans les paramètres des contrats de travail, et le module des jours travaillés activé avec les absences et jours de télétravail correctement enregistrés.

L'intégration PayFit-Ekip est-elle sécurisée ?

Oui, l'intégration utilise le protocole OAuth de PayFit qui garantit la sécurité de vos données. Ekip accède uniquement aux informations nécessaires (jours travaillés, absences, identifiants RH) que vous autorisez explicitement lors de la connexion. Aucun mot de passe n'est stocké par Ekip.

Comment vérifier que l'intégration fonctionne bien ?

Une fois connecté, vous pouvez vérifier l'activation de l'intégration aussi bien sur l'interface PayFit (section Intégrations) que sur votre tableau de bord Ekip (Paramètres > Intégrations). Un statut "Actif" ou "Connecté" s'affiche lorsque la synchronisation est opérationnelle.

Que se passe-t-il après avoir connecté PayFit à Ekip ?

Chaque mois, Ekip récupère automatiquement depuis PayFit : les nouveaux salariés à intégrer, les jours réellement travaillés par chaque collaborateur, et les absences enregistrées. Sur cette base, Ekip génère automatiquement la commande de titres restaurant pour chaque salarié selon votre politique d'entreprise (montant, part employeur, règles de présence). Vous pouvez consulter et ajuster cette commande avant validation.

Puis-je modifier la commande générée automatiquement ?

Oui ! Même si Ekip génère automatiquement la commande mensuelle, vous conservez toujours la possibilité de consulter le détail et d'ajuster les montants avant validation définitive depuis votre interface Ekip.

Que se passe-t-il pour les nouveaux salariés ?

Les nouveaux collaborateurs ajoutés dans PayFit sont automatiquement détectés par Ekip et intégrés dans la prochaine distribution de titres restaurant, sans aucune manipulation manuelle de votre part.

Comment sont gérés les jours de télétravail et les absences ?

Ekip récupère automatiquement les jours de télétravail et absences enregistrés dans PayFit. Le calcul des titres restaurant est ajusté en conséquence selon la législation (les titres restaurant sont attribués uniquement pour les jours de présence physique ou télétravail selon votre politique d'entreprise).