Comment connecter Silaé à Ekip pour gérer vos titres restaurant

L'intégration entre Silaé et Ekip révolutionne la gestion de vos titres restaurant en automatisant complètement le processus. Cette synchronisation directe avec votre logiciel de paie garantit une distribution sans erreur.

Voici comment configurer cette connexion stratégique en quelques étapes.

🔧 Prérequis techniques

Avant de lancer l'intégration, assurez-vous de disposer de :

• Un accès administrateur Silaé avec droits d'export des données de paie
• Le module Titres Restaurant configuré dans Silaé (montants et bénéficiaires définis)
• Un compte administrateur Ekip avec permissions de gestion des commandes
• La dernière période de paie finalisée pour garantir la cohérence des données

⚠️ Important : Vérifiez que les paramètres de titres restaurant sont correctement configurés dans Silaé avant l'export.

📤 Étape 1 : Extraction depuis Silaé

Accès au module d'export

1. Connectez-vous à votre interface administrateur Silaé
2. Naviguez vers "Éditions et Exports"
3. Sélectionnez "Export Titres Restaurant"

Paramétrage de l'export

• Définissez la période concernée (mois en cours ou précédent)
• Sélectionnez les établissements à inclure
• Choisissez le format CSV pour l'export

Données extraites automatiquement

Le fichier généré par Silaé contient :

• ✅ Informations personnelles (prénom, nom, date de naissance)
• ✅ Coordonnées de contact (email professionnel/personnel)
• ✅ Calcul automatique du nombre de titres (basé sur les jours travaillés)
• ✅ Montant total des titres restaurant
• ✅ Données de paie associées

💡 Avantage Silaé : Le nombre de titres est calculé automatiquement selon vos règles de gestion (jours travaillés, absences déduites).

📥 Étape 2 : Import optimisé dans Ekip

Chargement intelligent

1. Accédez à votre tableau de bord administrateur Ekip
2. Cliquez sur "Nouvelle commande depuis Silaé"
3. Importez votre fichier CSV d'export Silaé

Validation avancée

• Vérification automatique de la cohérence des données
• Détection des anomalies (collaborateurs sans email, doublons)
• Aperçu détaillé avec répartition par établissement
• Validation en un clic après contrôle

⚡ Automatisation complète post-import

Traitement des nouveaux bénéficiaires

• Création instantanée des comptes collaborateurs
• Envoi automatique des invitations d'activation
• Onboarding guidé via l'application mobile Ekip

Gestion des collaborateurs existants

• Mise à jour automatique des informations personnelles
• Ajustement des montants selon les données de paie
• Rechargement immédiat des cartes titres restaurant
• Notifications push instantanées

Traçabilité complète

• Historique de toutes les synchronisations
• Rapports détaillés par période et établissement
• Suivi en temps réel des distributions

✅ Bénéfices de l'intégration Silaé-Ekip