5 étapes pour mettre en place le Forfait Mobilité Durable dans son entreprise

Le forfait mobilité durable (FMD) est un levier efficace pour inciter les salariés à opter pour des solutions de transport plus écologiques et économiques. Sa mise en place peut sembler complexe, mais en suivant une méthodologie adaptée, les entreprises peuvent facilement intégrer ce dispositif à leur politique d’avantages salariés.

Etape 1 : Comprendre les enjeux et les bénéfices du Forfait Mobilité Durable

Avant d’implémenter le FMD, il est essentiel de bien comprendre ses objectifs :

• Encourager des modes de transport durables comme le vélo, le covoiturage ou les transports en commun.
• Réduire l’empreinte carbone de l’entreprise en limitant l’usage de la voiture individuelle.
• Améliorer le bien-être des collaborateurs en réduisant leur budget transport.
• Bénéficier d’exonérations fiscales et sociales allant jusqu’à 800€ par an et par salarié.

Ce dispositif est un excellent complément au titre restaurant, permettant une approche plus globale des avantages salariés en combinant alimentation responsable et mobilité durable.

Etape 2 : Définir un cadre et un budget

Une entreprise doit établir les conditions du FMD avant de l’adopter :

• Quels modes de transport seront éligibles ? Vélo personnel, covoiturage, transports en commun hors abonnements, autopartage…
• Quel montant allouer ? Jusqu’à 800€ exonérés par an et par salarié, mais l’entreprise peut choisir un montant inférieur.
• Quel mode de financement ? Paiement direct aux salariés, remboursement sur justificatif, ou intégration à la fiche de paie.

Il est conseillé de réaliser une enquête interne pour identifier les besoins et attentes des collaborateurs.

Etape 3 : Informer et sensibiliser les salariés

Une bonne communication est clé pour assurer l’adoption du FMD. Plusieurs actions peuvent être mises en place :

• Organisation d’ateliers ou webinaires pour expliquer le fonctionnement du dispositif.
• Envoi d’une communication interne détaillée (email, affichage, intranet).
• Témoignages de salariés utilisant déjà des modes de transport éligibles.

Associer le FMD à d’autres initiatives, comme un challenge de mobilité durable, peut également dynamiser son adoption.

Etape 4 : Mettre en place un processus simple et accessible

Pour faciliter l’accès au FMD, il faut définir un processus clair :

1. Mise en place d’un formulaire de demande où les salariés indiquent leur mode de transport.
2. Vérification des justificatifs (factures d’achat/réparation de vélo, attestation de covoiturage, etc.).
3. Versement du forfait (mensuel, trimestriel ou annuel) sur la fiche de paie.

Certaines plateformes (comme Ekip) permettent de gérer automatiquement ces démarches et d’intégrer le FMD aux autres avantages salariés.

Etape 5 : Suivi et optimisation du dispositif

Une fois le FMD en place, il est important de suivre son efficacité :

• Analyser l’adoption du dispositif via des sondages internes.
• Ajuster le budget et les conditions si nécessaire.
• Mettre en avant les impacts positifs (baisse de l’usage de la voiture individuelle, réduction de CO₂…).

Le forfait mobilité durable peut également évoluer avec de nouvelles solutions de transport et des partenariats avec des acteurs de la mobilité verte.

Un dispositif facile à mettre en place, économique et écologique

Adopter le FMD permet de renforcer son engagement RSE et d’offrir un avantage salarié attractif. Associé au titre restaurant par exemple, il constitue un duo gagnant pour une entreprise plus responsable et soucieuse du bien-être de ses collaborateurs. En suivant ces étapes, chaque entreprise peut mettre en place ce dispositif simplement et efficacement.

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