Carte restaurant et flexibilité au travail : qu'est-ce que change le retour au bureau ?

Le retour au bureau et la carte restaurant

Avec le retour progressif des salariés dans les bureaux, les habitudes de consommation liées aux repas ont évolué. Les titres restaurant, longtemps synonymes de chèques papier, sont désormais majoritairement disponibles sous format électronique. Cette transformation offre une expérience plus adaptée aux besoins actuels : modernité, rapidité et simplicité. Mais que change concrètement le retour au bureau pour les utilisateurs de ces solutions ?

Les entreprises, en quête de flexibilité pour leurs équipes, doivent aussi s’adapter à ces nouvelles attentes. Explorons comment ces outils se positionnent comme des atouts incontournables dans un monde du travail en pleine mutation.

Une transition entre télétravail et retour au bureau

Le télétravail avait introduit une grande flexibilité dans la manière de gérer les repas. Avec le retour en présentiel, les salariés redécouvrent les avantages des cartes restaurant :

• Accessibilité étendue : valables dans une multitude d’établissements comme les restaurants, les boulangeries ou même certains supermarchés.
• Simplicité d’utilisation : des paiements digitaux rapides, évitant la gestion de titres papier.
• Flexibilité dans les usages : elles permettent de répondre aussi bien aux besoins des jours au bureau qu’à ceux en télétravail.

Ces solutions modernes, qui remplacent les formats traditionnels, offrent des options adaptées à une organisation de travail hybride.

Pourquoi la carte restaurant est-elle essentielle dans un monde flexible ?

La carte restaurant répond à des besoins variés, s’adaptant à des rythmes de travail différents. Voici pourquoi elle est idéale pour une organisation de travail hybride :

Pour les jours au bureau :

• Les salariés peuvent utiliser leur carte restaurant pour payer leur déjeuner dans un restaurant à proximité, s’offrir un menu équilibré ou même commander en ligne pour une livraison directe au bureau.
• Les options de paiement digital ou via des applications mobiles simplifient l’expérience.

Pour les jours en télétravail :

• La carte restaurant reste utile grâce à la livraison à domicile.
• Certains établissements permettent de commander des plats ou même des produits frais pour préparer ses repas.

Quels changements concrets avec le retour au bureau ?

Le retour au bureau implique une adaptation dans l’utilisation des titres restaurant :

1. Une plus grande diversité d’options : Les salariés qui reviennent en présentiel ont accès à une variété d’établissements où utiliser leur carte : restaurants traditionnels, fast-foods, boulangeries ou même épiceries spécialisées.

2. Une intégration avec des outils modernes :

• Les cartes restaurant peuvent être liées à des applications mobiles qui permettent de suivre le solde, de consulter des informations sur les établissements partenaires, ou même de recevoir des notifications sur des promotions.
• Ces solutions digitales offrent une meilleure expérience utilisateur.

Une réponse aux nouveaux besoins

Le retour au bureau impose une gestion différente des repas, et les cartes restaurant permettent de répondre aux attentes des collaborateurs tout en respectant leur besoin de flexibilité.

Comment offrir une meilleure expérience grâce aux cartes restaurant ?

Pour améliorer l’expérience des salariés, les entreprises doivent miser sur des outils simples, modernes et bien intégrés dans leur organisation. Voici quelques conseils :

1. Opter pour des cartes digitales et flexibles :

• Les cartes restaurant modernes, comme celles proposées par Ekip ou Edenred, offrent des options de personnalisation : design élégant, logo de l’entreprise, ou même des messages dédiés aux équipes.

2. Intégrer des solutions de paiement modernes :

• Apple Pay et Google Pay facilitent les paiements rapides, réduisant ainsi les files d’attente au restaurant.

3. Offrir une visibilité claire sur l’utilisation des cartes :

• Avec des outils en ligne, les salariés peuvent consulter leur solde en temps réel, vérifier les établissements partenaires ou encore recevoir des rappels pour utiliser leur crédit avant la fin de l’année.

4. Proposer une carte adaptée aux besoins des équipes :

• Certaines entreprises choisissent de personnaliser leurs cartes avec des éléments spécifiques : couleurs, formats, ou même des pochettes élégantes pour protéger les cartes et offrir une image professionnelle.

5. Les avantages pour les entreprises

Les cartes restaurant ne bénéficient pas seulement aux salariés. Elles représentent aussi un atout majeur pour les entreprises :

1. Simplification de la gestion :

• Plus besoin de gérer les titres restaurant papier ou de comptabiliser chaque distribution. Tout est centralisé via des plateformes digitales.

1. Réduction des coûts administratifs :

• Les employeurs peuvent commander les cartes en ligne, suivre leur distribution, et gérer les renouvellements en quelques clics.

1. Attraction et rétention des talents :

• Offrir une carte restaurant moderne et flexible est un avantage salarié qui peut faire la différence dans un marché compétitif.

1. Amélioration de l’image de l’entreprise :

• Une entreprise qui propose des outils modernes et adaptés à la flexibilité du travail se positionne comme innovante et attentive aux besoins de ses collaborateurs.

Quelques chiffres sur l’utilisation des cartes restaurant en France

• Plus de 4 millions de salariés en France bénéficient actuellement de titres restaurant.
• Environ 60 % des utilisateurs préfèrent une solution dématérialisée à un titre papier.
• Les cartes restaurant sont acceptées dans un grand réseau d’établissements, incluant près de 180 000 restaurants et commerces alimentaires.
• Les entreprises économisent en moyenne 15 % de frais administratifs en optant pour des cartes restaurant digitales.

Un outil simple à mettre en place pour les entreprises

La mise en place d’une carte restaurant est aujourd’hui simple et rapide :

1. Choisir un émetteur de confiance : Des entreprises comme Ekip, Edenred ou UpDéjeuner proposent des solutions clé en main pour répondre aux besoins des entreprises.
2. Commander les cartes en ligne : Les employeurs peuvent commander les cartes directement depuis un site dédié, en choisissant les quantités et les options souhaitées (cartes physiques ou digitales).
3. Personnaliser les cartes : Certaines plateformes permettent d’ajouter le logo de l’entreprise ou de choisir un design spécifique, offrant ainsi une expérience unique aux salariés.
4. Distribuer facilement les cartes : Les cartes sont livrées directement aux salariés ou centralisées pour une distribution en interne.
5. Gérer les cartes via une plateforme intuitive : Les employeurs peuvent suivre les transactions, recharger les cartes ou même répondre aux questions des salariés via un service client dédié.

Les petits détails qui font la différence

Pour offrir une expérience optimale, il est essentiel de prêter attention aux détails :

• Design de la carte : un format élégant et pratique, recyclé même chez Ekip par exemple.
• Options digitales : en complément des cartes physiques, les applications mobiles facilitent le suivi des transactions et renforcent l’expérience utilisateur.

Les limites à prendre en compte

Malgré ses nombreux avantages, la carte restaurant a quelques limites :

• Plafond quotidien : limité à 25 euros par jour.
• Non-compatibilité avec certains commerces : tous les établissements n’acceptent pas les cartes restaurant.
• Expiration des crédits : il est essentiel de dépenser votre solde avant la fin de l’année pour éviter toute perte.

Ces contraintes peuvent être surmontées en choisissant des émetteurs offrant des solutions flexibles et en informant les salariés sur les bonnes pratiques d’utilisation.

Perspectives d’évolution : vers une expérience toujours plus flexible

Avec le retour progressif au bureau, la carte restaurant continue de s’adapter. Les émetteurs innovent en proposant des fonctionnalités toujours plus avancées :

• Paiements fractionnés : utiliser une carte restaurant et une carte bancaire pour un même paiement, parfois même en une seule fois si l'émetteur autorise un lien ou un chargement de votre compte (disponible chez Ekip ou Edenred).
• Livraison à domicile : répondre aux besoins des salariés en télétravail ou en déplacement.
• Partenariats élargis : inclure des options de restauration rapide, des traiteurs ou même des plateformes de repas à emporter.

En France, la carte restaurant devient un élément central pour améliorer la flexibilité au travail, simplifier les repas, et renforcer le bien-être des salariés.