Restaurant d'entreprise vs Titre Restaurant : que choisir ?
Bien manger, au pays de la grande gastronomie, c'est bien plus qu'une priorité, c'est un art. Alors pour attirer et fidéliser les talents, vous vous posez peut-être la question du choix le plus pertinent entre mettre en place un restaurant d'entreprise ou d'offrir des Titres restaurant ? Justement, on en parle !
Rappel des obligations pour les entreprises 🏢
- Selon le code du travail, un employé se doit de prendre une pause d'au minimum 20 minutes consécutives s'il travaille 6h ou plus dans la journée. Cette pause est en général prise au moment du déjeuner et n'est pas comptée comme temps de travail.
- Il est en principe interdit au salarié de se restaurer sur son lieu de travail (à son bureau ou dans son atelier, par exemple).
- C'est pourquoi, en dessous de 50 salariés, l'employeur doit leur mettre à disposition un espace dédié aux temps de pause et de restauration.
- Et au delà de 50 salariés, l'employeur doit mettre à disposition un local dédié à la restauration des employés comprenant différents éléments : réfrigérateur, tables, chaises, eau potable et installation permettant de réchauffer les plats.
En tant qu'entreprise, vous pourriez vous arrêter à respecter ces quelques obligations. Toutefois, proposer un service de restauration est un avantage de plus en plus attendu pour la QVTC (Qualité de Vie et des Conditions de Travail) et offre de belles opportunités financières (exonérations de charges). Bref, vous pouvez facilement offrir du pouvoir d'achat à vos collaborateurs, et ce, à moindre coût.
Solution 1 : Le restaurant d'entreprise 🍽
Les avantages
Dans les avantages liés au restaurant d'entreprise, on retrouve évidemment la convivialité. Un restaurant d'entreprise est d'abord un point de rencontre. Il permet aux collaborateurs de se retrouver facilement ou de faire connaissance, qu'ils fassent partie ou non de la même équipe. C'est un lieu de vie qui crée la cohésion au sein des entreprises.
En règle générale, les entreprises prennent en charge les coûts de fonctionnement des restaurants d'entreprise (charges, logistique, salaires des employés, nettoyage...). Quant aux salariés, ils paient à la consommation, ce qui permet de financer la matière première. Le repas d'un salarié coûte donc en moyenne 2 fois moins cher qu'un repas à l'extérieur de l'entreprise. Avec ce service, vous offrez indirectement du pouvoir d'achat !
Les inconvénients
Côté désavantage, précisons que cette solution n'est malheureusement pas possible pour toutes les entreprises? En effet, il faut un espace disponible et suffisant pour son bon fonctionnement. C'est pourquoi on retrouve souvent les restaurants d'entreprise uniquement dans les grosses structures et en dehors des villes.
De plus, de manière tout à fait logique, le coût de fonctionnement par salarié est plus important pour une entreprise de plus petite taille (exemple : cela coûte le même prix de déplacer une camionnette pour 5 et 100 collaborateurs).
Enfin, avec la normalisation du télétravail en France, le restaurant d'entreprise n'est pas une réponse optimale, à la fois pour le salarié puisqu'il n'y a pas accès lorsqu'il télétravaille, mais aussi pour l'entreprise qui continue de financer le restaurant d'entreprise quel que soit le nombre de collaborateurs physiquement présents.
Solution 2 : Le Titre Restaurant
Les avantages
Avantage collaborateur le plus distribué en France, le Titre Restaurant est un incontournable de la pause déjeuner. Tout comme le restaurant d'entreprise, il est financé par l'entreprise (50 à 60%) et le salarié (40 à 50%).
De la même manière que pour le restaurant d'entreprise, avec le Titre restaurant, vous augmentez le pouvoir d'achat de vos collaborateurs, et ce, à moindre coût. On vous en dit plus dans cet article.
Continuons sur la partie financière : vous pouvez souscrire à des Titres restaurant sans engagement dans la durée. Même si nous déconseillons d'en arriver là, cela permet aux entreprises de pouvoir arrêter facilement le service en cas de difficulté financière.
Autre avantage à noter, il apporte une plus grande flexibilité tant sur la diversité de choix que sur son utilisation ; les télétravailleurs peuvent en bénéficier et le Titre Restaurant est utilisable à tout moment de la journée chez les commerçants éligibles.
Enfin, à la fois présenté comme un avantage et un inconvénient, le Titre restaurant encourage les collaborateurs à sortir de les bureaux pour acheter leurs repas. Cela permet aux collaborateurs de s'aérer, d'être connecté au monde qui les entoure et à faire un peu d'activité (de la marche par exemple).
Les inconvénients
Ni présenté comme un avantage ou un inconvénient, sortir de son bureau pour déjeuner est probablement moins propice pour favoriser l'esprit de convivialité que la mise en place d'un restaurant d'entreprise.
Deuxième désavantage : mettre en place le Titre restaurant demande en général un peu plus de travail administratif. Par exemple, il faut s'assurer de donner le bon nombre de Titre Restaurant à chaque employé.
Solution 3 : le duo
Mettre en place le restaurant d'entreprise et le Titre restaurant n'est pas incompatible. Les restaurants d'entreprises peuvent même accepter les Titres restaurant.
Cette solution est la plus aboutie d'un point de vue fiscal car vous prenez à votre charge les coûts de fonctionnement du restaurant d'entreprise (vos collaborateurs ne paient pas de charge la dessus) et vous prenez en charge une partie des Titres restaurants.
Cette option conviendra à tous les profils. Elle permet de favoriser la convivialité et d'offrir des options de restauration que vous soyez chez vous en télétravail ou sur votre lieu de travail.
Conclusion
Le restaurant d'entreprise, le Titre Restaurant ou les deux ensemble sont tous les trois des solutions opérationnels pour améliorer le pouvoir d'achat et la QVCT de vos collaborateurs. Le choix dépend notamment de la taille de votre entreprise, sa position géographique, sa pérennité financière, etc.