Tout savoir sur les règles des cartes cadeaux en entreprise en 2024

Les cartes cadeaux sont devenues un avantage populaire dans les entreprises pour récompenser et fidéliser les salariés, ou encore pour offrir une alternative aux primes traditionnelles. Mais quelles sont les règles encadrant leur utilisation en 2024 ? Nous allons passer en revue les points clés à retenir pour les entreprises qui souhaitent offrir des bons cadeaux, des cartes prépayées, ou d'autres avantages similaires à leurs employés.

Qu’est-ce qu’une carte cadeau d’entreprise ?

Une carte cadeau d’entreprise, également appelée bon d’achat, chèque cadeau ou carte prépayée, est un moyen offert par l’employeur pour permettre aux salariés de bénéficier d’un avantage sous forme de pouvoir d’achat supplémentaire. Il s’agit souvent d’une carte électronique ou d’un bon papier qui peut être utilisé pour acheter des produits ou services auprès de certaines enseignes partenaires.

Les règles fiscales des cartes cadeaux en 2024

L’une des principales questions que se posent les entreprises est : quelles sont les règles fiscales pour les cartes cadeaux en 2024 ? Les cartes cadeaux octroyées aux salariés bénéficient d’une exonération de cotisations sociales sous certaines conditions précises.

En 2024, une excellente nouvelle attend les Comités Sociaux et Économiques (CSE) et les employeurs de TPE/PME désireux d'améliorer le bien-être et le pouvoir d'achat de leurs salariés : le plafond d'exonération des chèques et cartes cadeaux est désormais fixé à 193 €.

À quelles occasions peut-on offrir une carte cadeau en entreprise ?

Les entreprises ne peuvent pas offrir des cartes cadeaux à tout moment sans justification. Il existe des événements spécifiques où l’attribution d’une carte ou d’un bon d’achat est autorisée :

• Les fêtes de fin d’année : Noël reste l’occasion la plus courante pour offrir des chèques cadeaux ou des bons prépayés aux employés.
• Mariage ou PACS : Les salariés se mariant ou se pacsant peuvent recevoir une carte cadeau en guise de félicitations.
• Naissance ou adoption d’un enfant : Pour accueillir un nouveau membre dans la famille, les entreprises peuvent offrir une carte cadeau.
• Rentrée scolaire : Les parents salariés peuvent bénéficier de chèques cadeaux pour aider à l’achat de fournitures scolaires.
• Départ à la retraite : Un bon d’achat peut être offert à l’occasion d’un départ à la retraite, en guise de reconnaissance pour les années de service.

Les cartes cadeaux multi-enseignes : une flexibilité bienvenue

En 2024, les cartes cadeaux multi-enseignes continuent de gagner en popularité. Ces cartes, également appelées bons multi-enseignes ou chèques universels, permettent aux bénéficiaires de choisir où ils souhaitent dépenser leur cadeau parmi une large sélection de magasins, boutiques en ligne ou même services. Ce type de carte, tel que celle proposée par éthi'Kdo, Ekip ou d’autres acteurs, est souvent utilisé pour encourager une consommation éthique et responsable, tout en offrant une grande flexibilité au salarié.

Les limites d’utilisation des cartes cadeaux en 2024

Même si les cartes cadeaux sont avantageuses, il existe quelques limites à leur utilisation. Tout d’abord, elles ne peuvent pas être converties en espèces, ni servir à l’achat de produits strictement interdits par l’entreprise, comme l’alcool ou les jeux de hasard.

De plus, certaines cartes cadeaux sont limitées à des enseignes spécifiques, ce qui peut parfois restreindre les choix du salarié. Toutefois, les entreprises optent de plus en plus pour des solutions multi-enseignes afin de donner davantage de liberté à leurs employés dans l’utilisation de leur chèque cadeau.

Les avantages des cartes prépayées pour les entreprises

Pourquoi les entreprises choisissent-elles de plus en plus souvent d’offrir des cartes cadeaux ? En plus d’être un geste valorisant pour les salariés, ces cartes présentent plusieurs avantages :

• Motivation des salariés : Une carte cadeau, qu’elle soit en format numérique ou physique, est un excellent moyen de motiver les équipes et de récompenser les performances.
• Fidélisation : Offrir des bons cadeaux lors d'événements particuliers renforce le sentiment d’appartenance et la loyauté des salariés.
• Simplicité de gestion : Les cartes prépayées sont faciles à distribuer et à gérer, que ce soit pour une petite entreprise ou une grande organisation.
• Personnalisation : Certaines entreprises proposent des cartes cadeaux personnalisées, avec le logo de l’entreprise ou des messages spécifiques, pour marquer des occasions particulières.

Tendances en 2024 : vers des cartes cadeaux éthiques et durables

En 2024, la tendance est à la carte cadeau éthique. De nombreuses entreprises se tournent vers des solutions respectueuses de l’environnement et socialement responsables. Les cartes cadeaux écologiques, telles que celles proposées par des plateformes comme éthi'Kdo ou Ekip, permettent aux entreprises de s’inscrire dans une démarche plus responsable. Ces cartes sont utilisables dans des enseignes engagées dans des pratiques durables, offrant aux bénéficiaires des produits issus du commerce équitable, des articles zéro déchet, ou encore des biens de seconde main.

Comment choisir la bonne carte cadeau pour vos salariés ?

Le choix d’une carte cadeau pour vos salariés en 2024 dépend de plusieurs facteurs. Il faut d’abord déterminer le budget disponible et vérifier les plafonds légaux afin de rester dans le cadre de l’exonération fiscale. Ensuite, il est important de prendre en compte les préférences des salariés : préfèrent-ils des bons d’achat pour des enseignes locales et responsables, des cartes multi-enseignes, ou encore des solutions numériques ?