Les 5 étapes pour mettre en place des titres restaurant dématérialisés.

Voici toutes les étapes à suivre pour les entreprises qui souhaitent mettre en place des titres restaurant. Les entreprises peuvent encore choisir entre des titres papiers ou l'achat de cartes titre restaurant. Toutefois, de plus en plus d'entreprises se tournent vers les cartes dématérialisées car la gestion et l'usage sont simplifiées. Les cartes permettent par exemple de passer des commandes en ligne. Alors, voici les étapes pour proposer le titre restaurant dématérialisé dans votre entreprise.

1/ Évaluez les différents émetteurs

Tous les émetteurs proposent désormais des cartes titre restaurant. Cependant, l'expérience pour le collaborateur n'est pas toujours la même. Il nous paraît fondamental d'évaluer les différents émetteurs sur plusieurs aspects comme l'expérience utilisateur (UX), les engagements RSE et le prix.

Voici notre analyse.

2/ Ecoutez vos collaborateurs

Vous avez rencontré quelques émetteurs ? Et maintenant, nous vous suggérons d'écouter et de discuter avec vos collaborateurs. Après tout, c'est pour eux que vous proposez le service. Que veulent-ils ? Des titres dématérialisés ? Des titres papiers ? Un partenaire engagé ? Du paiement mobile ? etc. Ils vous aideront probablement dans votre choix.

3/ Laissez le choix à vos collaborateurs

Si l'entreprise a l'obligation de proposer à tous les collaborateurs les titres restaurant, les collaborateurs ont le choix de renoncer à ces derniers (par exemple, s'il n'en voit pas l'intérêt).

Alors, au moment du lancement, pensez à demander à vos collaborateurs s'ils souhaitent ou non recevoir des titres restaurant. Dans cet email, rappelez leur intérêt.

Voici un guide pour leur permettre d'exprimer ce renoncement de manière légale.

4/ Définissez la valeur du titre restaurant

Il vous faut ensuite choisir la valeur du titre restaurant que vous allez offrir à vos collaborateurs et la part de votre contribution. En 2022, la part exonérée de charge pour l'entreprise ne peut pas dépasser 5.69€ (ou sinon, celle-ci n'est pas exonérée). La part de votre contribution doit être entre 50% et 60% (la contribution du collaborateur se situe donc entre 40% et 50%).

Donc, par exemple, si vous choisissez une contribution entreprise de 5€ par titre avec une contribution à 50%, le titre vaudra 10€ (5€ venant de l'entreprise et 5€ venant du collaborateur.

5/ Passez commande

Enfin, si vous avez choisi votre émetteur et la valeur du titre, il ne vous reste plus qu'à passer commande. Suite à cela, il ne faut d'ailleurs pas oublier de déduire la contribution des collaborateurs dans leur fiche de paie et de préciser le nombre de titres auxquels ils ont le droit.

Les salariés vont ensuite recevoir un email pour activer ce nouveau service et recevoir leur carte quelques jours plus tard. Ils pourront ensuite dépenser dans les restaurants et les commerces alimentaires, à hauteur de 19€ / jour dans les commerces alimentaires et 38€/ jour dans les restaurants. Cette mesure faisant suite à la crise sanitaire, a été prolongée jusqu’au 30/06/2022.